Especificações do Centro de Preservação da Universidade de Harvard para limpeza de Livros Raros e Manuscritos


Abaixo segue um resumo das recomendações do Centro de Preservação da Universidade de Harvard para limpeza de livros raros e manuscritos. O documento na íntegra pode ser obtido no endereço http://preserve.harvard.edu/guidelines/cleaningrarebooks.pdf.

Equipamentos:

Aspirador de pó com filtro HEPA, velocidades variáveis, escovas de cerdas macias, sacos (refil) para aspirador.
Usar escova macia nas encadernações, escovas de uso regular nas prateleiras, carrinhos de livros e piso, escovas e pincéis pequenos nas encadernações finas. Pincéis, escovas e acessórios de limpeza devem ser marcados de forma a serem reconhecidos prontamente e diferenciados entre si, identificando o que é material de limpeza de encadernações, de prateleiras e carrinhos e de pisos.
- Meias de nylon
A extremidade da mangueira de vácuo deve ser coberta com gaze ou um pedaço de meia de nylon antes da escova ser afixada à mangueira. Isso garante que pequenos pedaços de texto e de encadernação não serão aspirados para dentro do saco do aspirador.
- Carrinho de livros grande o suficiente para acomodar uma prateleira cheia de livros. Cada prateleira deve ser limpa inteira, de uma só vez.
- Bibliocantos para acomodar os livros verticalmente no carrinho.
- Pincéis e escovas
As escovas do aspirador a vácuo podem ser muito grandes ou ásperas para o uso em materiais frágeis. Pincéis e escovas poderão ser usados com mais precisão e um toque mais leve.
- Panos de microfibra ou tecidos livres de produtos químicos
Panos de pó podem ser utilizados em prateleiras, carrinhos e caixas de manuscritos. Eles não devem ser usados diretamente nos livros. Para testar se um pano de pó tem aditivos químicos, coloque um pano entre duas folhas de papel branco com um peso e deixe-os por cerca de uma semana. Se as folhas mostrarem qualquer coloração, então o pano não deve ser usado para limpar as prateleiras.
- Luvas de borracha nitrílica ou de algodão
Evitar luvas de látex ou borracha natural (algumas pessoas podem ter alergia à borracha). O uso de luvas limita a transferência de sujeira e/ou impede que óleos ou suor das mãos passem para as obras. É preciso ter cuidado ao usar luvas de algodão uma vez que o tecido pode pegar nas encadernações frágeis.
- Avental ou jaleco
- Máscara de pó

Procedimentos de limpeza:

- Comece pela prateleira de cima e vá descendo prateleira por prateleira, até a última, de modo que qualquer poeira ou sujeira caia nas prateleiras ainda a serem limpas.
- Transfira uma prateleira cheia de materiais para o carrinho de livros, assim a prateleira inteira poderá ser limpa. Transfira os itens com segurança, em quantidades facilmente manipuláveis. Use bibliocantos para apoiar os itens no carrinho. Mantenha a ordem de chamada dos materiais.
- Verifique se na prateleira não ficaram pedaços soltos de encadernações, páginas, capas etc. Todas as peças devem ser mantidas. Caso seja necessário poderão ser utilizados envelopes para reunir todos os pedaços soltos – estes, devidamente identificados, deverão ser encaminhados ao setor responsável pela conservação das obras.
- Utilize o aspirador a vácuo nas prateleiras com a escova reservada para essa finalidade. Ternha cuidado ao trabalhar em direção à parte de trás da prateleira, onde os materiais da prateleira adjacente poderão interferir na limpeza. Prateleiras empoeiradas também poderão ser limpas com um pano livre de aditivos químicos.
- Limpe as caixas de manuscritos com o aspirador, usando o acessório reservado para a limpeza de prateleiras. Ajustar a velocidade do vácuo para médio. Mantenha as caixas fechadas durante todo o procedimento. Se as caixas estiverem especialmente sujas ou empoeiradas, um pano de microfibra ou livre de aditivos químicos poderá ser usado. 
Livros raros devem ser limpos usando a escova mais macia do aspirador. Ajustar a velocidade de vácuo para baixo. O aspirador deverá ser utilizado somente em livros intactos. Limpar um volume de cada vez e manter a ordem da prateleira. Começar com a borda da cabeça/topo do livro (geralmente onde há maior acúmulo de poeira). Manter o volume bem fechado para evitar a entrada de poeira no texto.
- Devolver o livro limpo em sua localização na estante, utilizando bibliocantos, conforme necessário, para apoiar os materiais enquanto você trabalha.
- Repetir o processo na prateleira mais baixa seguinte.

Procedimento para livros especialmente frágeis ou danificados:

- Tampar a extremidade do tubo ou bocal do aspirador com uma meia de nylon. Ajustar a velocidade de vácuo para médio. Prender a mangueira do aspirador de modo que o bocal fique suspenso em uma altura adequada para realizar o trabalho de limpeza.
- Segure o livro perto da mangueira de vácuo, mas não deixe que ele toque na mangueira ou bico. Usando um pincel macio, escove delicadamente a poeira da cabeça/topo do livro, trabalhando a partir da lombada em direção à borda dianteira, permitindo que o aspirador retire o pó a partir do ar.
- Escove as bordas restantes e superfícies de forma similar.
- Fragmentos de encadernação devem ser mantidos. Novamente, se necessário, utilizar envelopes devidamente rotulados e encaminhar o material para o setor responsável.
- Não utilizar o vácuo em volumes especialmente frágeis e em risco de perder fragmentos.

Observações gerais:

- Lavae as mãos ou troque as luvas regularmente para evitar a transferência de sujeira das mãos para os livros.
- Limpe regularmente o carrinho e superfícies de trabalho.
- Lave panos de pó e luvas de algodão, conforme necessário.
- Substitua os panos de pó e as meias de nylon regularmente ou quando danificados.
- Lave pincéis, escovas e acessórios com sabonete suave, conforme necessário, e espere secar completamente antes de voltar a usar.
- Substitua as escovas e pincéis quando estiverem danificados, curvados ou perdendo cerdas.
- Siga a programação de manutenção descrita no manual do aspirador de pó e substitua o filtro sempre que necessário. Verifique e substitua os sacos com freqüência.
Fonte tesourobibliografico


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